做完文档管理的基础分类设置，接下来新增文档。如果您比较关注文档的安全性管理，请关注以下操作要点。

操作要点：

1、 必须对该文档类别有“新增”权限才可以在该类别下进行新增文档；

2、 每个文档还可以根据需要设置阅读权限，文档安全享受多重保障：

（1）密码：自定义设置密码，每个浏览该文档的用户必须输入密码才能打开该文档；

（2）验证登录密码：如果勾选该验证规则，每个浏览该文档的用户，必须输入其登录系统的密码才能打开该文档；

（3）IP设置：如果有设置相关的IP段，那么只有属于该IP范围内的电脑登录系统才能打开该文档。

3、 文档一旦设置了密码、验证登录密码、IP段等规则，那么该文档编辑修改时也必须是符合设置规则的用户才可以进行操作。

图解新增文档

进入“公共”-“文档管理”-“内部文档”-新增按钮

完成文档信息的填写，根据需求为该文档进行密码、须验证密码、IP规则等方面的设定。

全程云办公的文档都将以附件的形式存在。可下载、可在线阅读。

点击保存完成新增文档。