什么是流程？什么是表单？

    简单来说，事务在A经理与B总监之前流转审批的过程叫“流程”（工作流程），而处理的事务内容就叫做表单。

 

为什么企业要用流程与表单？

    在任何企业中都存在流程，这包括信息的上传下达，某些文件的审批等。在传统的企业中会形成一些约定俗成的流程。而表单的使用则能规范企业的事务，用同一标准去处理同类事务。在全程云办公中，电子流程与电子表单的好处在于：

1、更高效。数据流推动流程的审批，再也不用因为找不到人而耽误事务处理，B/S架构的全程云办公让随时随地完成重要流程的审批成为可能，确保事务的顺利进行。而电子表单的使用让数据的统计在流程处理过程中就得以实现。

2、更节能环保。电子流程，无需打印，自动归档，绿色办公轻松实现。

 

    接下来，全程云办公将分别向您介绍其自带的表单设计器与流程设计器的使用方法。比较长，请您边看文档介绍边操作，这样会更容易上手些：

 

1、 系统表单：系统自带默认的表单，不需要更改，也不能更改，流程设置的时候可以直接调用这些表单。

2、 自定义表单：运用系统表单制作工具进行表单设计，可以在表单制作工具中直接画表格设计表单，也可以将word、Excel等工具中设计好的现有格式表单直接复制粘贴到表单制作工具中运用。

 

 

3、 自定义表单制作步骤：

 

（1）表单名称定义：

说明：

1）在表单设计的页面，“名称”指的是表单的名称，在流程设置的时候就是通过这个名称对应上这个表单的；“编码”指的是表单储存在数据库里的数据表名的其中一部分，自定义表单的数据表的命名规则是：QCForm_加表单的“编码”，如表单的“编码”为WorkPan，那么该表单储存在数据库的数据表名为：QCForm_WorkPan；知道表单储存的数据表的名称，方便我们去做该表单的一些流程条件判断。

（2）表单表格设计：

说明：

1）在表单设计的页面，可以根据实际情况去画表单，可以用当前表单设计工具中的画表格工具去画表格；也可以直接从其他办公工具中（如word、EXCEL等）复制粘贴已经画好的表格到表单设计页面进行使用，复制的时候需要用控件进行文本转换。

（3）表单字段设计：

说明：

1） 根据需要设置表单里的字段，我们表单设计工具里提供了多种常用字段控件

2） 控件的调用：将光标放在表单设计页面上（空白处或表格里），然后点击相应的控件图标即可调用

3） ：自动编号控件，用于单据自动编号，可以自定义编号规则 。

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称，命名规则：必须是字母或下划线或数字组成，而且必须以字母开头；

编号规则：可自定义，“数字位数”指的时候流水号的位数，如4位，那么第一个自动编号为***0001，第二个自动编号为***0002；

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%；

 

4） ：单行输入框控件，用于单行文本录入。

 

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

字段类型：有种类型，可以根据需要选择

字段长度：指的是该字段保存在数据库的大小，这里的单位为字节，1个字段等于一个英文字母大小，2个字节为一个汉字大小，如果当前设置为50，那个这个字段最多只能输入50个英文字母或者25个汉字。

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；

 

5）：多行输入框控件，用于多行文本录入。

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

字段类型：有三种类型，可以根据需要选择

字段长度：指的是该字段保存在数据库的大小，这里的单位为字节，1个字段等于一个英文字母大小，2个字节为一个汉字大小，如果当前设置为50，那个这个字段最多只能输入50个英文字母或者25个汉字。

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段可以用HTML语言编辑内容；

 

6） ：单选框控件，用于单项信息选择。

 

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

：直接点击即可以添加单选框的选择项，选项名：体现在流程表单里，可以选择；选项值：与选项名绑定储存在表单的数据表里，可以用于流程条件判断；默认：可以设置选择该字段的默认值；

 

7） ：复选框控件，用于多项信息选择。

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

：直接点击即可以添加复选框的选择项，选项名：体现在流程表单里，可以选择（多选）；选项值：与选项名绑定储存在表单的数据表里，可以用于流程条件判断；默认：可以设置选择该字段的默认值。

 

8） ：下拉框控件，用于下拉信息选择。

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；

：直接点击即可以添加下拉框的下拉选择项，选项名：体现在流程表单里，可以下拉选择；选项值：与选项名绑定储存在表单的数据表里，可以用于流程条件判断；默认：可以设置选择该字段的默认值。

 

9） ：日期控件，用于日期信息选择（年月日）。

 

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；

：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前的日期（年月日），可以手动修改；

：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；

 

10） ：时间控件，用于日期时间信息选择（年月日+时间）。

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；

：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前的时间（年月日+时间），可以手动修改；

：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；

 

11）：机构控件，用于直接选择系统机构信息，可以设置默认为当前用户机构。

 

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；

：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前用户的机构，可以手动修改；

：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；

12） ：部门控件，用于直接选择系统部门信息，可以设置默认为当前用户部门。 

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段可以选择多个部门；

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；

：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前用户的部门，可以手动修改；

：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；

 

13）：职位控件，用于直接选择系统职位信息，可以设置默认为当前用户职位。

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段可以选择多个职位；

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；

：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前用户的职位，可以手动修改；

：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；

 

14） ：人员控件，用于直接选择系统人员信息，可以设置默认为当前用户。

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段可以选择多个人员；

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；

：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前用户，可以手动修改；

：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；

 

15） ：客户控件，主要用于带有“客户信息”模块的系统进行客户信息关联选择，如CRM\DRP\HMS\PM等系统。

 

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；

：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；

 

16） ：明细控件，主要用于明细表信息录入，如，出差明细，报销明细等。

在明细控件实质就是一张明细表，可以自定义明细表里的字段，点击即可以为明细表添加字段，“字段名称”与“字段编码”和其他的字段里的意思是一样的，明细表里的字段可设置 7种类型，可以根据需要设置。

 

17）：产品控件，主要用于带有“产品信息”模块的系统进行产品信息关联选择。如CRM\DRP\HMS\PM等系统。

 

产品控件是自动读取系统“产品”模块中的产品信息，他们字段不需要设置，自动读取现有的产品字段，但是产品信息的每个字段的“显示名称”以及是否“显示”在流程表单信息中规则可以自定义设置。

 

18） ：印章控件，主要用于表单盖章信息选择，直接调系统印章信息。

 

字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；

字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；

：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段。