1、 画流程图：
（1） 给流程命名（根据实际情况命名）
（2）选择对应的流程表单（根据需要选择）
1） 系统有两种表单：系统表单、自定义表单；
2） 系统表单是系统默认的表单；
3） 自定义表单是通过表单设计器自定义设计的表单；
（3） 添加流程节点（直接用鼠标单击拖动控件到设计页面即可以用）
1） ：知会节点，单线条连接节点，应用在该流程步骤流向下一流程步骤
2） ：审批节点，双线条连接节点，应用在该流程步骤流向下一流程步骤有两种可能性的时候，人为选择。
3） ：多选节点，多线条接节点，应用在该流程步骤流向下一流程步骤有多种可能性的时候，人为选择（注：对着节点右击就可以添加节点的连接线条）。
4） ：条件判断节点，系统自动判断节点，应用在该流程步骤只需要进行条件（或脚本）判断而不需要执行人的时候，（注：对着节点右击就可以添加节点的连接线条，流程的自动判断条件就是设置在条件判断节点的线条上）。
5） ：存档节点，流程信息存档节点，应用在该流程步骤需要进行流程信息自动存档（存档路径是系统的“档案管理”模块）而不需要执行人的时候。
6） 节点属性，所有流程节点（除条件判断、存档节点以外）会有以下相关属性：

节点的属性可以根据需要去选择

：是指流程流转到当前步骤时，执行人是否可以对公文的数据进行编辑保存，勾选后表示可以对公文进行修改，不勾选表示不允许修改；
：是指是否可以查看流程的其他处理人的处理信息，勾选后表示可以进行查看，否则打开公文看不到处理信息部分的内容；

：表示处理该步骤的公文，是否需要有UKEY才能进行处理。（UKEY是硬件加密锁）；

：是指如果开通了手机短信，勾选后，当流程处理流转到该步骤时，系统会自动发送短信给执行人进行提醒，有待办公文需要处理；

：勾选后，当流程处理流转到该步骤时，系统会自动发送邮件（外部邮件）给执行人进行提醒，有待办公文需要处理；

 ：是指公文当前步骤的处理人有多个的时候，必须全部人员处理完成之后流程才能进行下一步流转审核，即会签功能（只有“知会”节点有这个属性）；

：这个属性只有当流程表单选择是“自定义表单”的时候，才有效，可以设置表单的所有字段的可见性及编辑权限。

：每个人为处理的流程节点必须选择相关的流程执行人。

7） 特别属性：
：这个属性只有“审批”节点有，有四种情况：
第一种，不管当前审批节点有多少个流程执行人，只要有一个人选择了“否”，流程的下一步会流向“否”线条指向的下一个流程节点；
第二种，不管当前审批节点有多少个流程执行人，谁先处理，不管选择“是”或“否”，流程都会流向下一步；
第三种，当审批节点有多个流程执行人的时候，如果所有处理人选择“是”与“否”的人数是一样的时候，流程会流向“否”线条指向的下一个流程节点；
第四种，当审批节点有多个流程执行人的时候，如果所有的处理人选择“是”与“否”的人数是一样的时候，流程会流向“是”线条指向的下一个流程节点。
：这个属性只有“存档”节点有，用于设置流程信息自动存档的路径（自动关联系统“档案管理”模块的类别）
8） 节点之间如何连接起来
如，流程步骤节点A与B，A是B的上一步骤节点，那么这两个节点的连接就是鼠标单击A的线条不松开鼠标然后拖动线条与B有接触就松开鼠标，这样就可以将这两个节点连接起来。
（4） 设置流程判断条件：
1） 清楚当前流程关联的“表单”储存在数据库里的“表”名以及用于条件判断的“字段”名称；
2） 用于条件判断的“字段”一定是数值类型，如整数、小数；
3） 系统表单流程条件判断公式：；
4） 自定义表单流程条件判断公式：；
5） 流程判断条件是设置“条件判断节点”的线条上，由判断节点自动判断。
（5） 流程支持导入及导出：
1） 流程图支持XML文件导入；
2） 流程图支持导出XML文件，应用于流程图的步骤一样或相似的时候可以画好其中一个然后导出流程图的XML文件，其他的流程图用第一个导出的XML文件进行导入生成流程图。
（6） 流程测试与保存：
1） 流程图画好之后可以进行测试，确定流程信息是否已经完整；
2） 流程测试通过之后保存流程，流程图设计完成。

2、 设置流程使用、监控、统计权限：

（1）流程图设计好之需要给流程设置使用、监控权限；

（2） 拥有流程“使用”权限的用户才可以使用该流程；

（3） 拥有“监控”权限的用户则对该流程有监控权限，即可以查看该流程发起的所有流程信息（不管是谁发起该流程），同时可以进行流程催办监控用户可以发一个催办信息提醒当前流程的执行；

（4） 流程的统计权限，只有该流程是自定义表单的流程才会有统计权限设置，拥有统计权限的用户可以进行该流程发起的所有流程信息进行统计查询。