功能介绍:
在新增合同界面,您可以新增一张收入类、支出类或描述类的合同,可以选择是否使用流程,还可以对合同进行设置不同的付款方式,如一次性付款、分期付款。
操作流程:
点击

,出现如下图
图1
1、新增合同:如图1所示,当前页是合同信息登记页面,根据需要编辑好相关合同信息:
1) 收支类型:“收入类”会产生收款单;“支出类”会产生付款单;“描述类”不产生收、付款单价;
2) 合同类型:必填项,下拉框的选择值在“客户设置”—“客户数据”—“其他”中设置;
3) 客户名称:必填项,点击

进行选择,客户信息来源于“客户管理”—“我的客户”;
4) 合同流程:可以不选择流程,也可以选择流程,流程信息在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”:选择名称为 “CRM合同登记”的表单进行设置相关流程信息;
5) 合同名称:必填项,直接手动输入;
6) 合同编号:必填项,可以手动输入,也可以点击

自动生成,合同编号规则在“客户设置”—“编号设置”中设置。
7) 开始时候:必填项,直接选择时间;
8) 结束时间:必填项,直接选择时间,系统可以根据合同结束时间进行合同到期提醒;
9) 签约人:默认为当前操作者,可以点击

进行选择;
10)签约时间:必填项,直接选择时间;
11)合同金额:必填项,可以直接输入,也可以通过添加“合同明细”产生;
12)执行状态:必填项,直接选择,系统默认有相关状态信息(在“客户设置”—“客户数据”—“其他”中,可以查看到);
13)支付方式:必填项,是针对“合同金额”的支付方式:“一次支付”产生支付单,只能一次支付,“分期付款”可以设置多次付款,产生支付单可以分次支付;
14)合同明细:当“收支类型”为“收入类”的时候,才会出现,可以点击“添加明细”按扭,进行添加相关产品信息(来源于“产品管理”);
(1)不使用流程新增合同:如图1所示,在

中不选择流程,点击

则将产生相应的“未审核”状态合同记录到

中去,
(2)使用流程新增合同:如图1所示,在

中选相关的流程,这时图1右上角增加了“发送”按扭,如下图
图2
如图2所示,点击

即可,这时系统会根据相应的流程进行流转(合同登记)审核,同时在

中生成相应的“未审核”状态合同记录。
注:
1)流程处理人:可以在“协同”—“我的流程”—“待办流程”或在“系统桌面”—

中或在系统最下面的

中都可以查看到相关待办流程信息。
2)生成有“合同明细”内容的合同信息同时会在“订单管理”中生成相应的订单信息。
2、审核合同:如图1所示,直接点击

则将产生相应的已审核合同记录到

中去,并在“财务管理”—“财务提醒”与“应收应付”中生成相应支付提醒与支付信息。