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合同管理
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功能介绍:
在合同管理界面,您可以查询、修改、删除合同记录,并且可以审核、反审核合同、合同续签等操作,可以查看所有合同账务往来信息记录。
操作流程:
点击,出现如下图
图1
如图1所示,这里可以查看所有合同记录信息,可以根据相应条件进行筛选查询。
1、 合同审核:如图1所示,点击相应未审核合同信息中的,出现如下图
图2
如图2所示,直接点击即可完成合同审核操作,同时在“财务管理”—“财务提醒”与“应收应付”中生成相应支付提醒与支付信息。
2、 合同反审核:如图1所示,点击相应已审核合同信息中的,这时出现如下图
如图2所示,直接点击即可完成合同反审核操作,同时之前在“财务管理”—“财务提醒”与“应收应付”中生成相应支付提醒与支付信息将消失。
注:必须是没有的已审核状态的合同信息才能进行“反审核”操作。
3、 合同续签:如图1所示,点击 相应“合同有效期”就快到期(或已到期)的同合信息中的,这时出现如下图
图3
如图3所示,点击即可进行合同续签操作,这时出现如下图
图4
如图4所示,系统默认读取“旧合同”中的一些信息,客户名称是更改不了的,根据需要编辑其他相关信息,如果不选择“合同流程”则点击完成合同继续操作,在图1中可以查看到“续签合同”信息,如果选“合同流程”则点击完成操作,系统会根据相应流程信息(流程信息在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”:选择名称为 “CRM合同登记”的表单进行设置相关流程信息)进行流转(合同登记)审核。同时在图1中也可以查看到相应的“续签合同”信息。
4、 合同账务:如图1所示,点击,出现如下图
图5
如图5所示,这里可以查询到所有合同账务往来信息,可以根据相关条件进行筛选查询,可以以EXCEL格式导出当前信息。