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新增订单
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功能介绍:
在新增订单界面,您可以新增一张销售订单,并可以选择是否需要使用流程,还可以对订单总金额进行设置不同的付款方式,如一次性付款、分期付款。
操作流程:
点击,出现如下图
图1
1、新增订单:如图1所示,当前页是销售订单录入页面,根据需要编辑好相关订单信息:
1) 单据号:必填项,可以手动输入,也可以点击自动生成,合同编号规则在“客户设置”—“编号设置”中设置;
2) 订单时间:默认为当前日期,可以选择其它日期时间;
3) 客户名称:必填项,点击进行选择,客户信息来源于“客户管理”—“我的客户”;
4) 相关合同:根据所选择的客户信息自动读取相关合同信息过来,可根据需要进行选择关联,关联后在相应的合同信息中可以查看到相应的订单信息;
5) 订单流程:可以不选择流程,也可以选择流程,流程信息在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”:选择名称为 “CRM订单流程”的表单进行设置相关流程信息;
6) 产品明细:点击即可添加相应产品信息。如图1所示,点击出现如下图
图2
如图2所示,点击选择相应产品,这时出现如下图
图3
如图3所示,根据需要录入单价与销售数量,根据需要设置“服务周期”,先在中录入周期数(阿拉伯数字),再在选择相应周期类型(系统根据服务周期自动计算出“到期时间”,并且在中进行相应提醒),最后点击完成添加产品操作。这时出现提示信息,点击返回到图1中去,可以查看到添加的产品信息。
7) 支付方式:必填项,是针对“订单金额”的支付方式:“一次支付”产生支付单,只能一次支付,“分期付款”可以设置多次付款,产生支付单可以分次支付;
(1)不使用流程新增合同:如图1所示,在中不选择流程,点击则将产生相应的“未审核”状态订单记录到中去,
(2)使用流程新增合同:如图1所示,在中选相关的流程,这时图1右上角增加了“发送”按扭,如下图
图4
如图4所示,点击即可,这时系统会根据相应的流程进行流转(合同登记)审核,同时在中生成相应的“未审核”状态订单记录。
(注: 流程处理人:可以在“协同”—“我的流程”—“待办流程”或在“系统桌面”—中或在系统最下面的中都可以查看到相关待办流程信息。)
2、审核订单:如图1所示,直接点击则将产生相应的“已审核”状态订单记录到中去,并在“财务管理”—“财务提醒”与“应收应付”中生成相应支付提醒与支付信息。