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账务提醒
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功能介绍:

在财务提醒界面,可以查看到所有应收款提醒、应付款提醒信息,并可以进行结算操作;也可以查看到超期应收款提醒信息,可以进行结算与坏账处理。

操作流程:

点击,出现如下图

图1

1、 应收提醒:

1) 应收款单提醒查询:如图1所示,这里可以查看到所有需要“结算”的收款单提醒信息(其中标志的为分期付款单据)。这些信息来源于:“销售管理”—“销售订单”中的销售订单审核通过后生成的应收款单;“销售管理”—“店铺直销”中的店铺直销单审核通过后生成的应收款单;“采购管理”—“采购退货”中的采购退货单审核通过后生成的应收款单;“合同订单”—“新增合同”中的“收入类”合同审核通过后生成的收款单;“合同订单”—“新增订单”中的销售订单审核通过后生成的应收款单。

2) 应收款单结算:如图1所示,点击相应应收款单中的,出现如下图

图2

1))直接审核结算:如图2所示,在“收款账户”中选相应账户,默认是选择所有款项进行结算,默认也是不需要选择审核流程,直接点击则可以完成结算操作,同时生成一张“已审核”状态收款单到中去;

2))走流程审核结算:如图2所示,在中选择相应的流程信息,这时出现如下图

图3

如图3所示,在“收款账户”中选相应账户,直接点击即完成操作,这时直接链接到“协同”—“我的流程”—“已发流程”的页面。同时系统会根据所选择的流程信息(在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”中,选择表单“收款单”进行设置相应流程信息)进行流转审核结算。

3))分期付款实现多次结算:如图2、图3所示,这些付款单据为期分期付款应收款单,根据需要勾选相应需要结算款项中的,然后点击这时“实收金额”变为了已经勾选的款项的金额,然后点击或进行审核,审核通过后,即可生成相应的“已审核”状态的收款单到中去。同时图1中还会出现相应收款提醒,可以继续进行结算(最多可以进行与分期付款“期”数一样的“结算”次数,即每一期付款可以进行一次结算)。

2、应付提醒:

1) 应付款单提醒查询:如图1所示,点击,这时出现如下图

图4

如图4所示,这里可以查看到所有需要“结算”的付款单提醒信息(其中标志的为分期付款单据)。这些信息来源于:“采购管理”—“采购订单”中的采购订单审核通过后生成的应付款单;“销售管理”—“销售退货”中的销售退货单审核通过后生成的应付款单;“合同订单”—“新增合同”中的“支出类”合同审核通过后生成的收款单。

2) 应付款单结算:如图3所示,点击相应应付款单中,这时出现如下图

图5

1))直接审核结算:如图5所示,在“付款账户”中选相应账户,直接点击即可完成应付款单结算操作,同时生成一张“已审核”状态的付款单到中去;

2))走流程审核结算:如图5所示,在选相应流程信息,这时出现如图

图6

如图6所示,在“付款账户”中选相应账户,直接点击即完成操作,这时直接链接到“协同”—“我的流程”—“已发流程”的页面。同时系统会根据所选择的流程信息(在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”中,选择表单“付款单”进行设置相应流程信息)进行流转审核结算。

3))分期付款实现多次结算:如图5、图6所示,这些付款单据为期分期付款应收款单,根据需要勾选相应需要结算款项中的,然后点击这时“实付金额”变为了已经勾选的款项的金额,然后点击或进行审核,审核通过后,即可生成相应的“已审核”状态的收款单到中去。同时图4中还会出现相应付款提醒,可以继续进行结算(最多可以进行与分期付款“期”数一样的“结算”次数,即每一期付款可以进行一次结算)。

3、 超期提醒:如图1所示,点击,出现如下图

图7

1) 超期应收款单查询:如图7所示,这里可以查看到所有超期的应收款单提醒信息(其中标志的为分期付款单据),可以根据相关条件进行筛选查询,可以以EXCEL格式导出当前信息。

2) 超期应收款单结算:如图7所示,点击相应应收款单中的,出现如下图

图2

1))直接审核结算:如图2所示,在“收款账户”中选相应账户,不需要选择审核流程,直接点击则可以完成结算操作,同时生成一张“已审核”状态收款单到中去;

2))走流程审核结算:如图2所示,在中选择相应的流程信息,这时出现如下图

图3

如图3所示,在“收款账户”中选相应账户,直接点击即完成操作,这时直接链接到“协同”—“我的流程”—“已发流程”的页面。同时系统会根据所选择的流程信息(在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”中,选择表单“收款单”进行设置相应流程信息)进行流转审核结算。

3))分期付款实现多次结算:如图2、图3所示,这些付款单据为期分期付款应收款单,根据需要勾选相应需要结算款项中的,然后点击这时“实收金额”变为了已经勾选的款项的金额,然后点击或进行审核,审核通过后,即可生成相应的“已审核”状态的收款单到中去。同时图1中还会出现相应收款提醒,可以继续进行结算(最多可以进行与分期付款“期”数一样的“结算”次数,即每一期付款可以进行一次结算)。

3) 超期应收款单做坏账处理:如图5所示,勾选相应超期应收款单,然后点击,这时出现如下图

图7

1))生成不带流程坏账:如图7所示,直接点击即可完成坏账生成操作,同时生成的坏账保存到中去,状态为“未审核”;

2))生成带流程审核坏账:如图7所示,在中选相应流程信息(在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”中,选择表单“坏账审批单”进行设置相应流程信息), 直接点击即可完成坏账生成操作, 同时生成的坏账保存到中去,状态为“未审核”;这类坏账单是要根据选择相应的流程进行审核的。

3))直接审核坏账:如图7所示,直接点击即可完成坏账处理操作,同时审核处理的坏账保存到中去,状态为“已审核”。

注:以上所有提醒信息是根据中的中的设置数据而进行提醒的。