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类别管理
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功能介绍:
类别管理主要用于设置内部文档类别,从而对文档进行分类,方便文档的管理,同时还可以设置分类的管理权限。
操作流程:
点击,出现如下图
图1
如图1所示,以上所示是已经在的文档类型,可以通过进行查看、编辑、删除等操作;默认的情况下只有根目录,可以点击进行根目录名称更改,各类型之间可以进行排序。
1、 新增类别:如图1所示,先点击左边树型结构中的类别名称,再点击,即可以相应的类别下建立子类别,这时出现如下图
图2
如图所示,输入名类别名称,进行权限设置:
1)如果选择,即该子类别继承上级父类别的权限;
2)如果选择,则可以对当前类别重新自定义设置权限,这时图2中的(是不可用状态)变成了(是可用状态),直接点击进行自定义权限设置(选择人员),这时出现如下图
图3
如图书所示,可以根据机构、部门、职位、角色、人员几个地方进行权限人员选择,点击相关人员点击即可以添加过去,如果全选则点击选择所有人,反之用或进行删除,最后点击完成操作,这里出现如下图
图4
如图4所示,根据需要为自定人员设置文档相关权限:
选择(即对应文档类别下所有文件拥有所有权限)
选择(即对该文档下的文件有查看与下载权限)
选择(即对该文档类别下的文件有查看权限)
最后点击,完成新增类别所有操作。