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即时沟通
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功能介绍：
 即时沟通是全程办公系统在线人员在网上相互交流的一种手段；它具有实时性，以一种特殊方式使收到消息的人员得到即时的提醒，并督促其做某事或反馈一些信息；方便同事间的相互交流，使工作更为顺利进行。
操作流程：
点击，出现如下图
图1
如图1所示，当前显示信息是所有在线人员信息，点击则显示系统上所有人员信息，无论是在线人员或者是离线人员，都可以给它发送信息。
1、 给单个人发送即时信息：如图1所示，点击个人姓名、或者相对应的按扭，或者勾选上个人信息的前面复选框，然后点击就可以对单个人进行信息发送，这时都会出现如下图
图3
如图3所示，根据需要编辑好信息，也可以添加附件，然后点击即可以将相关信息发送出去（自动保存到发件箱），如果对方在线即会弹出即时聊天对话放框，如果对方不在线，他（她）下次第一次登录系统的时候一样会弹出即时聊天对话放框；通过可以查询到相关聊天记录。
2、 同时给多人发送信息：如图1所示，勾选上多个需要发信息的人员信息，然后点击，这时出现如下图
图4
如图4所示，根据需要编辑好信息，也可以添加附件，然后点击即可以将相关信息发送出去（自动保存到发件箱），如果对方在线即会弹出即时聊天对话放框，如果对方不在线，他（她）下次第一次登录系统的时候一样会弹出即时聊天对话放框。
快速进行即时沟通：除了以上进行即时沟通信息发送，系统还有一个比较方便快捷地方可以进行即时沟通信息发送，那就是在软件右上角这个功能控件，点击这时软件最右边出现如下图
图5
1）如图5所示，这里可以看到系统上所有人员信息，包括在线与不在线的，点击用户帐号名称就可以跟相应人员进行单一信息沟通；
2）如图5所示，点击，这时出现，点击则图5中只显示在线人员信息；点击则图5中只显示直属部门的人员信息；点击则可以查到图1中“收件箱”里的相关信息；点击，这时会出现图1，按上面“同时给多个人发送信息”的操作就可以实现给多个同时发送信息。
3、 发件箱：如图1所示，点击，这时出现如下图
图6
如图6所示，这里可查看到当前用户所有发送的即时信息，根据需要可以过行相应删除。
1）  将信息保存到日程事务或保存到便笺本或转发：如图6所示，在内容对应下点击打开相应信息，这时出现如下图
图7
如图7所示，点击即可将信息保存日程事务中去；点击即可将信息保存到便笺本中去；点击即可进行信息转发给其他人。
4、 收件箱：如图1所示，点击出现如下图
图8
如图2所示，这里可以查看到所有收到的即时信息。
1） 信息回复：如图8所示，点击相应信息中的即可进行信息回复。
2） 将信息保存到日程事务或保存到便笺本或转发：如图7所示，在内容对应下点击打开相应信息，这时出现如下图
图9
如图9所示，点击即可将信息保存日程事务中去；点击即可将信息保存到便笺本中去；点击即可进行信息转发给其他人。