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流程设计
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功能介绍:

在流程管理界面,可以设置系统上所有表单的流程信息,每个表单可以设置多个不同流程,每个流程可以指定不同使用权限。

操作流程:

1、点击,出现如下图1所示,在些列表可以查看到所有流程信息,可根据流程类别、流程名称、表单类型、表单名称、流程名称(关键字)等条件进行筛选查询。

图1.

2、编辑流程信息,打开一个流程,在流程图示页签,点击【编辑】铵钮,即可打开流程编辑页面,如下图2所示。

图2.

3、 修改流程名称、流程类别、表单类别、表单名称等信息。如下图3所示。

图3.

4、 流程权限:如图2所示,点击和点击授权人员,如下图所示。

图4

修改授权人员权限:如图4所示,可以查看到现有该流程的权限情况,可以根据需要进行修改:

(1) 勾选监控权限:选择 权限(对该流程所有发起流程的流程信息有监控功能,在“流程管理”—“流程监控”中可以查看到监控的流程信息)。

(2)勾选 使用权限: 选择权限(可以使用该流程,即在“我的流程”—“新建流程”中可以查找到并发起该流程)。

然后点击完成权限修改操作。

新增流程权限:如图5所示,点击【授权人员】则可增加新的权限,这时出现如下图6所示。

图5.

如图5所示,权限对象可以是(机构、角色、部门、人员),根据需要选择相应权限对象,然后点击进行添加对象,最后点击完成选择权限对象操作,这时返回图3,根据需要选择监控与使用权限,默认是使用权限,最后点击完成新增流程权限操作。

5、流程控件的使用,如下图4所示,在控件栏上选中一个控件,按住鼠标左键直接拖动到编辑框里面,在编辑框的右边可以修改节点的名称,可选框栏里面勾选相关的条件设置,提醒设置功能在基础设置里面另外作详细说明。

流程编辑:右边显示的是该流程的基本信息,其中包括如下图6

图6.

说明:

(1)      流程名称:流程图中所有节点都是流程的节点,其中“开始”与“结束”是默认的两个流程节点,不能修改;其他节点可根据需要进行修改。

(2)      可进行编辑数据:是指流程流转到当前步骤时,执行人是否可以对公文的数据进行编辑保存,勾选后表示可以对公文进行修改,不勾选表示不允许修改。

(3)      可查看他人处理意见:是指是否可以查看流程的其他处理人的处理信息,勾选后表示可以进行查看,否则打开公文看不到处理信息部分的内容。

(4)      该步骤需要Ukey:表示处理该步骤的公文,是否需要有UKEY才能进行处理。(UKEY是硬件加密锁)

(5)      短信提醒:是指如果开通了手机短信,勾选后,当流程处理流转到该步骤时,系统会自动发送短信给执行人进行提醒,有待办公文需要处理。

(6)      全部人员执行:是指公文当前步骤的处理人有多个的时候,必须全部人员处理完成之后流程才能进行下一步流转审核,即会签功能。

(7)      流转方式:只有添加的是“审核”控件的时候才需要进行设置,因为审核控制有两个分线,通过与不通过。

(8)      执行人:流程当前步骤处理人,流程处理人可以从机构、角色、部门、职位、人员中选相应处理人,可以选择让系统自动判断选择(执行时选择人,流程发起人,流程发起人的:本部门负责人、上级负责人、上上级负责人)。

(9)      动作类型:是系统根据一些特别表单需要设置一些特殊执行脚本进行关联操作,如“资产领用单”就有相应关联动作类型执行脚本,如果对系统数据结构比较熟悉且懂得SQL脚本的(如我们的技术人员) ,可以直接在“执行前脚本”与“执行后脚本”中输入相应的SQL脚本,即该处理步骤完成之后将自动执行关联脚本。客户如果有这方面的需要可以跟我们的技术人员进行沟通。

(10)  字段设置:只有自定义表单才能进行相应设置。

(11)  存档路径:只有添加是“存档”控件的时候才需要进行设置,可以设置存放路径(档案管理),即该处理步骤完成之后,自动将流程信息存放到“档案管理”模块中去。

6、添加流程节点:如图6所示,根据需要从控件栏上选择相应控件,拖到“流程图”空白处即可添加相应结点。

说明:

(1)      知会:单线连接点节,应用在该流程步骤流向下一流程步骤只有一种可能性的时候。

(2)      审批:双线边连接节点,应用在该流程步骤流向下一流程步骤有两种可能性的时候。

(3)      多选节点:多线连接节点,应用在该流程步骤流向下一流程步骤有多种可能性的时候。

(4)      条件判断:系统自动判断,应用在该流程步骤只需要进行脚本条件判断而不需要执行人的时候。

(5)      存档:流程信息存档,应用在该流程步骤需要进行流程信息自动存档而不需要执行人的时候。

(6)节点与节点之间的连接:直接拖动节点的线条与另一节点有接触,然后松开鼠标即可,即一个小碰撞过程。

(7)节点信息设置:与修改节点信息操作方法一样。

(8)流程线条修改:如图2所示,点击相应的流程线条,在右边出现流程线条信息,根据需要进行修改。

(9)  字段设置:只有自定义表单才能进行相应设置。

(10)  存档路径:只有添加是“存档”控件的时候才需要进行设置,可以设置存放路径(档案管理),即该处理步骤完成之后,自动将流程信息存放到“档案管理”模块中去。

7、 条件设置:如图8所示,点击,这时出现如下图

图7

如图7所示,在中输入相应SQL角本,在中输入条名称,然后点击,这时出现如下图

图8

如图6所示,点击完成条件设置操作,这些设置的条件信息应用到,流程线条设置(条件设置)。

条件设置前提:知道表单字段存放在SQL数据库的位置与懂得SQL脚本编写(如我们的技术人员),才能进行相应条件设置;客户如果有这方面的需要可以跟我们的技术人员进行沟通。

8) 设置流程线条判断条件:通常流程节点有多条支线的时候,才需要进行线条件判断设置,让系统根据条件判断自动流转。在流程图中,点击相应的流程线条,出现如下图

图9

说明:

(1)名称:默认是空白,需要输入相关名称。

(2)起始、终止节点:查看线条连接的两个流程节点。

(3)线条设定:可以选择“条件设置”的条件信息,设置相应条件值,则系统会根据相应条件值自动判断进行流程下一步骤的流转。

(4)审批通过、审批不通过:只有是“审核”控件的流程节点的线条才需要进行选择。

如图8所示,当流程信息编辑完成之后,可以点击进行流程检查,如果检查通过,则点击完成新增流程操作。这时在图1中可以查看到新增的流程信息。