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来电登记
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功能介绍:
在来电登记界面,您可以添加客户来电记录,可以根据新客户咨询、服务支持、维修维护和客户投诉等类别进行登记。
操作流程:
点击,出现如下图
图1
1、  “服务支持”来电登记:如图1所示,当前页是服务支持来电登记页面,根据需要进行录入与选择,标识的为必填项。
1) 来电号码:直接录入;
2) 来电时间:默认为当前时间,可以重新选择;
3) 客户选择:点击进行选择,客户信息来源于“客户管理”—“我的客户”;
4) 联系人:点击进行选择,是直接读取相应客户的联系人;
5) 处理状态:直接选择,系统默认选择项。
6) 服务单号:可以手动输入,也可以点击自动生成,服务单号规则在“客户设置”—“编号设置”中设置;
7) 服务来源:单选选择,这些单选项信息在“客户设置”—“客户数据”—“服务支持”中设置;
8) 主题:手动录入;
9) 服务状态:直接选择,这些选项信息在“客户设置”—“客户数据”—“服务支持”中设置;
10) 服务流程:可以不选择流程,也可以选择流程,流程信息在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”:选择名称为 “CRM服务支持”的表单进行设置相关流程信息;
11)  项目明细:根据需要选择项目明细,点击即可选择,项目明细信息来源于“客户服务”—“服务项目”。
根据需要编辑相应信息,如果在中不选择流程,直接点击即完成来电登记操作,同时在中生成相应来记录;如果在中选择了应相流程,那么则需要点击来完成来电登记操作,系统会根据相应流程信息进行流转审核。
(注:“流程处理人”可以在“协同”—“我的流程”—“待办流程”中查看到相应待办流程信息。)
2、 “新客户咨询”来电登记:如图1中所示,点击,这时出现如下图
图2
如图2所示,当前页是服务支持来电登记页面,根据需要进行录入与选择,标识的为必填项。
1) 来电号码:直接录入
2) 来电时间:默认为当前时间,可以重新选择;
3) 客户选择:点击进行选择,客户信息来源于“客户管理”—“我的客户”;
4) 点击进行选择,是直接读取相应客户的联系人;
5) 咨询流程:可以不选择流程,也可以选择流程,流程信息在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”:选择名称为 “CRM新客户咨询”的表单进行设置相关流程信息;
6) 处理状态:直接选择,系统默认选择项;
7) 事由备注:根据需要进行录入。
根据需要编辑相应信息,如果在中不选择流程,直接点击即完成来电登记操作,同时在中生成相应来记录;如果在中选择了应相流程,那么则需要点击来完成来电登记操作,系统会根据相应流程信息进行流转审核。
(注:“流程处理人”可以在“协同”—“我的流程”—“待办流程”中查看到相应待办流程信息。)
3、 “维修维护”来电登记:如图2所示,点击,这时出现如下图
图3
如图3所示,当前页是维修维护来电登记页面,根据需要进行录入与选择,标识的为必填项。
1) 来电号码:直接录入;
2) 来电时间:默认为当前时间,可以重新选择;
3) 客户选择:点击进行选择,客户信息来源于“客户管理”—“我的客户”;
4) 联系人:点击进行选择,是直接读取相应客户的联系人;
5) 处理状态:直接选择,系统默认选择项。
6) 服务单号:可以手动输入,也可以点击自动生成,服务单号规则在“客户设置”—“编号设置”中设置;
7) 服务来源:单选选择,这些单选项信息在“客户设置”—“客户数据”—“服务支持”中设置。
8) 主题:手动录入;
9) 服务状态:服务状态:直接选择,这些选项信息在“客户设置”—“客户数据”—“服务支持”中设置;
10)  服务流程:可以不选择流程,也可以选择流程,流程信息在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”:选择名称为 “CRM维修维护”的表单进行设置相关流程信息;
11)   项目明细:根据需要选择项目明细,点击即可选择,项目明细信息来源于“客户服务”—“服务项目”。
根据需要编辑相应信息,如果在中不选择流程,直接点击即完成来电登记操作,同时在中生成相应来记录;如果在中选择了应相流程,那么则需要点击来完成来电登记操作,系统会根据相应流程信息进行流转审核。
(注:“流程处理人”可以在“协同”—“我的流程”—“待办流程”中查看到相应待办流程信息。)
4、 “客户投诉”来电登记:如图3所示,点击,这时出现如下图
图4
如图4所示,当前页是维修维护来电登记页面,根据需要进行录入与选择,标识的为必填项。
1) 来电号码:直接录入;
2) 来电时间:默认为当前时间,可以重新选择;
3) 客户选择:点击进行选择,客户信息来源于“客户管理”—“我的客户”;
4) 联系人:点击进行选择,是直接读取相应客户的联系人;
5) 处理状态:直接选择,系统默认选择项。
6) 投诉编号:可以手动输入,也可以点击自动生成,服务单号规则在“客户设置”—“编号设置”中设置;
7) 投诉主题:直接录入;
8) 投诉时间:默认为当前时间,可以重新选择;
9) “投诉客户”直接读取“客户选择”中客户信息,可以修改;
10)“投诉人”直接读取“联系人”中联系人信息,可以修改;
11) 投诉途径、严重情度、紧急程度、客户态度、投诉状态:直接选择,这些信息的选择值在“客户设置”—“数据设置”—“客户服务”中设置。
12)  受理人:默认为当前操作者,可以选择;
13)  投诉流程:可以不选择流程,也可以选择流程,流程信息在“协同”—“流程设置”—“流程管理”—“新增流程”:选择名称为 “CRM客户投诉”的表单进行设置相关流程信息;
14)  投诉问题描述:根据需要录入投诉问题描述信息;
15)  根据需要进行
根据需要编辑相应信息,如果在中不选择流程,直接点击即完成来电登记操作,同时在中生成相应来记录;如果在中选择了应相流程,那么则需要点击来完成来电登记操作,系统会根据相应流程信息进行流转审核。
(注:“流程处理人”可以在“协同”—“我的流程”—“待办流程”中查看到相应待办流程信息。)